Необходимо ли сдавать программу в распечатанном виде?

Материалы на городской смотр-конкурс организаторов каникулярного отдыха и оздоровления детей и подростков «Новосибирские каникулы» обязательно подаются в распечатанном и электронном варианте. И после окончания конкурса не возвращаются.